主要职责:
询价与报价
根据公司订单需求,主动寻找合适的供应商,获取产品或服务的价格信息,包括成本、交货期、质量标准等细节。对不同供应商的报价进行整理、分析和比对,筛选出性价比最高的方案,并向采购部门或上级提交详细的询价报告。
供应商管理
开发和维护供应商关系,定期评估供应商的资质、信誉和生产能力。协助建立供应商数据库,记录供 应商的基本信息、历史交易记录和价格波动情况,为后续采购提供参考。
市场调研
关注行业动态和市场价格趋势,及时掌握原材料、零部件或服务的价格变化。通过市场调研、行业报告、展会等方式,收集竞争对手的采购信息,为公司制定采购策略提供数据支持。
合同与跟单
参与采购合同的谈判和签订,确保合同条款符合公司利益,包括价格、交货时间、质量标准、违约责任等。跟踪订单执行情况,协调供应商解决交货延迟、质量问题等突发情况,确保采购流程顺利进行。
文件处理与数据管理
负责采购相关文件的整理、归档和分类,如询价函、报价单、合同副本等。使用办公软件(如Excel、Word)进行数据统计和分析,生成采购成本报表、价格趋势图表等,为管理层提供决策依据。
任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,采购、物流、市场营销或相关专业优先。
2.工作经验:1-2年及以上采购询价工作经验,熟悉采购流程和市场运作机制。
3.技能要求:熟练使用办公软件,具备基本的数据分析能力;良好的沟通协调能力和谈判技巧,能够与供应商建立良好的合作关系。
4.职业素养:工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力和团队合作精神;遵守职业道德,保守公司商业秘密。
5.工作环境与挑战:
工作地点通常在企业采购部门或办公室,部分岗位可能需要定期出差拜访供应商。
需要快速响应市场变化和客户需求,处理多任务和紧急订单,对时间管理和应变能力要求较高。
询价员的工作直接影响企业的采购成本和供应链效率,是企业控制成本、提升竞争力的重要环节。通过精准的询价和有效的供应商管理,为企业实现降本增效的目标提供有力支持。


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